証明書等の申請について

【重要】各種証明書等の発行について

 平成30年4月中の証明書の発行について、下記「各種証明書等の発行について(通知)」のとおりとなりますので、申請希望者は必ずご確認ください。

 なお、本件について、申請手続きの変更はございませんが、当ページに掲載の「各種証明書等の申請について」のうち、各種証明書発行にかっかる日数」に変更がございますので、証明書等の発行申請を予定している方は必ず確認してください。

 

各種証明書等の発行について(通知)

 

各種証明書等の申請について

証明書の申込みは,郵送又は学生課教務係の窓口にて手続きを行っています。
なお,発行手数料はかかりません。(郵送をご希望の場合の送料は申請者負担となります)
証明書の申請は学生本人の申請を原則としますが,本人以外の方が申請する場合,代理人本人であることが証明できるもの(パスポート・運転免許証等)の提出が必要となります。卒業生においても本人確認書類が必要です。
使用目的が進学の場合は,出願書類や出願期限等の確認のため,募集要項の写しを併せて提出してください。

※証明書の申請にあたってお知らせいただいた住所,氏名,その他の個人情報は証明書発行のために利用し,法令の定める場合を除き,他の目的に利用したり,第三者に提供したりすることはありません。

証明書の作成には日数を要しますので,提出期限等が定められている場合は余裕を持って申請してください。本校では,申請書類提出の遅延で生じた申請者の不利益には一切責任を負いません。各種証明書発行にかかる日数については,下表を参照ください。

各種証明書発行にかかる日数(目安)

  証明書の種類 所要日数
1 卒業証明書 (本科) 1日(窓口での即日発行可能)
2 卒業見込証明書 (本科) 1日
3 修了証明書 (専攻科) 1日
4 修了見込証明書 (専攻科) 1日
5 修了証明書 (本科 学年修了) 10日から2週間
6 成績証明書 (本科)※厳封 1日※種類によっては10日から2週間
7 成績証明書 (専攻科)※厳封 1日※種類によっては10日から2週間
8 単位修得証明書 ※厳封 10日から2週間
9 調査書 ※厳封 10日から2週間
10 在学証明書 1日(窓口での即日発行可能)
11 その他 10日から2週間
12 英文証明書 ※厳封 10日から2週間

※郵送の場合は,郵送にかかる日数を考慮して早めの申請をお願いします。
※お急ぎの場合は,あらかじめご相談ください。

1.直接窓口へ来られる場合

学生課教務係(メディア棟1階)にて,所定の証明書交付願へ記入により申請してください。

※受付時間は月曜日から金曜日の8:30〜17:00までです。ただし,休業日は除きます。

2.郵送で申し込まれる場合

証明書交付申請書を下記よりダウンロードして頂き,必要事項を記入してください。

証明書交付申請書 様式

上記の申請書に本人もしくは代理人本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)の写しを添付して,返信用封筒(返信先郵便番号,住所,宛名等を明記し,郵送料〔切手〕を貼付)を同封の上,送信用の封筒の表に「証明書交付」と朱書きで明記し,学生課教務係宛に送付してください。
使用目的が進学の場合は,出願書類や出願期限等の確認のため,募集要項の写しを併せて送付してください。
※お急ぎの場合は事前に学生課教務係にご相談ください。

返信用封筒及び返信用切手の目安
証明書の数 切手の金額 速達の場合 封筒の種類
2通まで 82円 82円+280円 定形(長3サイズ)
4通まで 92円
(82円+10円)
92円+280円 定形(長3サイズ)
3通まで
※厳封の場合
120円 120円+280円 定形外(角2サイズ)
6通まで 140円
(120円+20円)
140円+280円 定形外(角2サイズ)
7通〜 事前にTELにてご確認ください


申請・お問い合わせ先

〒905−2192  沖縄県名護市辺野古905番地
沖縄工業高等専門学校 学生課教務係
TEL:(0980)55−4028
FAX:(0980)55−4012
E-Mail: gkyoumu@okinawa-ct.ac.jp

受付時間:月曜日〜金曜日8:30〜17:00 (ただし,休業日は除く。)